> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://sdn.docs.3q.video/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://sdn.docs.3q.video/interface/konto/benutzerverwaltung.md). # Benutzerverwaltung Hier werden die Benutzerkonten/Benutzer mit Zugriffs- und Nutzungsrechten angelegt, bearbeitet oder gelöscht. Zum Öffnen des Bereichs gehen Sie im **Hauptmenü** auf ***Konto***. Im **Drop-down-Menü** wählen Sie die ***Benutzerverwaltung***. {% hint style="info" %} Jeder Benutzer des Kundenkontos sollte sich mit seinen eigenen Zugangsdaten anmelden, damit er nur die Bereiche einsehen oder Tätigkeiten ausführen kann, für die er eine Berechtigung hat. {% endhint %} {% hint style="info" %} Der API-Schlüssel, der einem Benutzer zugewiesen ist, erbt dessen Benutzerrechte. {% endhint %} ## Benutzerübersicht In der Tabelle sehen Sie die angelegten Benutzerkonten mit * dem Benutzernamen, * der vom Benutzer verwendeten E-Mail-Adresse, * dem Zeitpunkt des letzten Logins, * der Information, ob der Benutzer einen API-Schlüssel angelegt hat
Über das Icon-Menü können Sie: 1. **Stift** - die Zugriffsrechte für einen Benutzer bearbeiten 2. **Tür** - die Login-Informationen für einen Benutzer bearbeiten 3. **Mülleimer** - einen Benutzer löschen ## Benutzer/Benutzerkonto hinzufügen Klicken Sie dazu auf den Button: **Neuen Benutzer anlegen**. Tragen Sie in der Eingabemaske "Neuen Benutzer anlegen" einen Benutzernamen, den tatsächlichen Vor- und Nachnamen des Benutzers und die zur Anmeldung zu verwendende E-Mail-Adresse sowie die Telefonnummer des neuen Benutzers ein. {% hint style="info" %} E-Mail-Adresse und Benutzername können aus Sicherheitsgründen nur einmal zum Anlegen eines Benutzerkontos verwendet werden. {% endhint %} {% hint style="info" %} Die hinterlegte E-Mail-Adresse und die Mobilnummer werden optional auch für die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwendet. {% endhint %} Zum Abschluss klicken Sie auf **Nächster Schritt**.
In der Eingabemaske "**Zugriffsrechte bearbeiten"** stellen Sie ein * zu welchen Verwaltungsbereichen ein Benutzer Zugang hat, * ob 3Q-Supportmitarbeiter Zugang zum Benutzerkonto erhalten, * mit welchen Modulen und Projekten ein Benutzer arbeiten soll, * ob ein Benutzer die Projekteinstellungen bearbeiten darf, * ob ein Benutzer Objekte erstellen, bearbeiten oder löschen darf. {% hint style="info" %} Objekte sind hier alle erstellbaren oder buchbaren Elemente im Benutzerkonto, vom Modul oder Projekt bis zu Vorschaubildern oder Texteingaben in Eingabemasken. {% endhint %}
Mit dem **Speichern** der Einträge erhält der neu angelegte Benutzer automatisch eine E-Mail mit seinen Login-Daten und der Aufforderung, ein persönliches Passwort zu erstellen. ### Empfehlungen und Anmerkungen zur Rechtevergabe * Die Berechtigung "***Zugang für 3Q-Support***** gewähren**" sollte, wenn keine triftigen Gründe dagegen sprechen, immer aktiviert werden. * Zur **erstmaligen Auswahl** von Projekten oder Modulen sollten Sie den Button ***Alle auswählen*** nutzen. Anschließend werden die nicht benötigten Projekte oder Module per Klick auf das ***X*** neben dem Namen aus der Auswahl entfernt. * Das Recht "**Projekt Einstellungen bearbeiten**" bezieht sich auf die Einstellungsoptionen, die im Kapitel "**Projekte**" beschrieben sind. * [Die Bearbeitungsrechte für Objekte werden unter xxx beschrieben](#user-content-fn-1)[^1].
{% hint style="warning" %} Der Entzug der Rechte **Neue Objekte anlegen** und **Objekte bearbeiten** führt auch dazu, dass Änderungen von Benutzerrechten durch den Benutzer nicht mehr möglich sind. Benutzer mit Andmin-Rechten können ohne diese Rechte das Konto nicht mehr verwalten. {% endhint %} ## Zugriffsrechte eines Benutzers bearbeiten Klicken Sie in der Benutzerübersicht auf das **Stift-Icon** in der Zeile des Benutzers. In der Maske **Zugriffsrechte Bearbeiten** können Sie die Benutzerrechte ändern. {% hint style="info" %} Neu angelegte Projekte und Module werden für Benutzer erst sichtbar, wenn Sie die Berechtigung erhalten haben. {% endhint %} ## Zwei-Faktor-Authentifizierung für Benutzer aktivieren/ändern Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) wird dem Benutzer nach der Passwort-Eingabe ein fünfstelliger Code zur einmaligen Verwendung zugesendet. Die Anmeldung zum Benutzerkonto erfolgt erst nach der Eingabe des gültigen Codes. Klicken Sie in der Benutzerübersicht auf das **Tür-Icon** in der Zeile des Benutzers. In der Maske **Login Optionen bearbeiten** können Sie die Einstellungen für die 2FA aktivieren oder ändern.
Die Zusendung des fünfstelligen Codes erfolgt wahlweise als * SMS auf die für Ihr Benutzerkonto hinterlegte Mobilfunknummer, * E-Mail an die für Ihr Benutzerkonto hinterlegte E-Mail-Adresse Zur Aktivierung **speichern** Sie die Einstellungen. ## Benutzer löschen Klicken Sie in der Benutzerübersicht auf das ***Mülleimer*****-Icon** in der Zeile des Benutzers. {% hint style="info" %} Versehentlich oder vorübergehend gelöschte Benutzer können durch den Support wiederhergestellt werden. {% endhint %} [^1]: "xxx" ggf. ändern.