Vertragsdaten
Stammdaten bearbeiten, alternative Rechnungsadresse hinzufügen, Rechnungsempfänger ändern/hinzufügen, Ansprechpartner anlegen, 3Q-AGB lesen
Hier werden die Stammdaten des Kunden und die Ansprechpartner für 3Q-Mitarbeiter verwaltet. Zusätzlich können hier die aktuellen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der 3Q GmbH eingesehen werden.
Zum Öffnen des Bereichs gehen Sie im Hauptmenü auf Konto. Im Drop-down-Menü wählen Sie den Menüpunkt Vertragsdaten.
Die Seite enthält die folgende Bereiche, die über das Icon "Kreis nach unten" beziehungsweise "Kreis nach oben" auf- oder zugeklappt werden:
1. Stammdaten des Vertragspartners
Die Stammdaten wurden beim Anlegen des Kundenkontos erstellt und werden u. a. für die Rechnungserstellung verwendet.
Über den Button "Bearbeiten" wird das Stammdatenformular zur Bearbeitung der Einträge geöffnet. Im Formular kann zusätzlich hinterlegt werden:
eine vom Eintrag im Stammdatenformular - "Abweichende Rechnungsadresse"
ein alternativer Rechnungsempfänger - "E-Mail für Rechnungsversand"
2. Vertreter des Vertragspartners
Dies ist die Person, die den Anmeldeprozess durchgeführt hat und/oder in den Benutzerdaten beim Anmeldeprozess hinterlegt wurde. Sie hat automatisch die Administrator-Rolle für das Kundenkonto inne und ist, mit der von ihr hinterlegten E-Mail-Adresse, Rechnungsempfänger.
3. Ansprechpartner
Ansprechpartner sind die autorisierten Vertreter des Vertragspartners, welche entsprechend ihrer Funktion mit Mitarbeitern von 3Q in Kontakt treten oder von Mitarbeitern der 3Q GmbH zur Klärung von Fragestellungen kontaktiert werden können.
Es können folgende Funktionen zugewiesen werden:
Buchhaltung
Benutzer
Externer Dienstleister
Techniker
Ansprechpartner mit der Funktion "Buchhaltung" sind automatisch Rechnungsempfänger.
In der Tabelle sehen Sie die angelegten Ansprechpartner mit Namen, Funktion und den Kontaktdaten. Sie können hier:
Ansprechpartner hinzufügen. - Button: + Ansprechpartner hinzufügen
Daten eines Ansprechpartners bearbeiten - Stift-Icon
Ansprechpartner entfernen - Mülleimer-Icon
4. Allgemeine Geschäftsbedingungen
Hier können Sie unsere aktuell gültigen AGB einsehen.
Rechnungsempfänger ändern oder hinzufügen
Um den Rechnungsempfänger zu ändern, gehen Sie im Bereich "Stammdaten des Vertragspartners" auf den Button "Bearbeiten". Im Formular tragen Sie unter "E-Mail für Rechnungsversand" die gewünschte E-Mail-Adresse ein.
Wenn Sie zusätzliche Rechnungsempfänger hinzufügen wollen, legen Sie Ansprechpartner mit der Funktion "Buchhaltung" an.
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