# Dateiübersicht

Die Dateiübersicht ist die Einstiegsseite eines OnDemand-Projekts. Sie enthält die Verwaltungs- und Bearbeitungsoptionen für alle Dateien im Projekt. 

Die Seite enthält neben der "Dateiübersicht" drei Menübereiche:

1. **Such- und Filtermenü**  - für die Suche nach Dateien in der Übersicht            
2. **ausgewählte Dateien** - Menü für die Bulk-Verarbeitung von Dateien
3. **Datei-Upload und Einstellungen** - Prozesse und Konfigurationsoptionen für das Projekt

<figure><img src="/files/KARVI5V69oG5EihAQSzh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Dateiübersicht - Anzeigen und Funktionen

Die hochgeladenen und encodierten Audio- und Videodateien werden in der Grundkonfiguration mit folgenden Spalten/Metadaten dargestellt:

1. **Vorschaubild** - wird automatisch nach dem Encoding erstellt
2. (Datei-) **ID**       - wird automatisch erstellt, kann nicht bearbeitet werden
3. **Titel**                 - wird automatisch erstellt, kann bearbeitet werden
4. **Playout ID**      - wird automatisch erstellt, kann bearbeitet werden
5. **Länge**              - wird automatisch erfasst
6. **Erstellt am**    - Datum und Uhrzeit des Datei-Uploads
7. **Status**             - zeigt den Verarbeitungsstatus der Datei an
   * Blauer Kreis -Datei befindet sich in der Verarbeitung
   * Rotes Kreuz - Datei ist noch nicht encodiert
   * Grünes Häkchen - Datei ist bereit zur Auslieferung

Die zuletzt hochgeladenen oder bearbeiteten Dateien finden Sie im oberen Tabellenbereich.

Die **Einfärbungen** am Zeilenanfang zeigt den **Veröffentlichungsstatus** einer Datei:&#x20;

* Grün - veröffentlicht
* Gelb  - Entwurf
* Rot    - unveröffentlicht

{% hint style="info" %}
Dateien, die nicht den Status "veröffentlicht" haben, werden nur in den Vorschau-Playern des Projekts ausgespielt.
{% endhint %}

Über den Button **Export** können Sie die Spaltenwerte aus der Übersicht im Format CSV herunterladen.&#x20;

<figure><img src="/files/Wd7rO2cgAZnKYPOyC3o4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Bei der Ausgabe werden nur die Werte aus aktivierten Spalten berücksichtigt.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/zjDwqO7Y8G2Bensd2uLs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### [**Funktionen in der Dateiübersicht**](#user-content-fn-1)[^1]:&#x20;

* Dateien für Bearbeitung markieren, siehe "Ausgewählte Dateien bearbeiten"
  1. alle Dateien                               - **Checkbox** im Tabellenkopf
  2. eine Datei                                  - **Checkbox** in Dateizeile
* Sortieren nach Spaltenwert     - Klick auf **Spaltenname** oder **Pfeil**-Icon daneben
* Spalten hinzufügen/entfernen - **Zahnrad-Icon** "Anzeigefelder konfigurieren"
* [Wert in Spalte bearbeiten](#user-content-fn-2)[^2]         - **Stift-Icon** im Feld, z. B. Vorschaubild oder Titel
* Dateibereich öffnen                  - Klick auf **Vorschaubild** oder **Titel**
* PlayoutID kopieren                   - **Kopieren**-Icon in Spalte
* im ***Icon-Menü***:
  * Embed-Code, direkte Player-URL, Playout ID kopieren                            - **Code/Embed**
  * Metadaten als SEO Markup, zum Embed-Code hinzugefügt                  - **Code/Embed**
  * Dateibereich öffnen                                                                                    - **Stift**
  * Dateivorschau                                                                                             - ***Auge***&#x20;
  * Aufzeichnung eines Livestreams im Player des Livestreams ausliefern - **Syncronisation**
  * Datei löschen                                                                                               - ***Mülleimer***

{% hint style="info" %}
Einige Bearbeitungsoptionen stehen nur zur Verfügung, wenn die Spalten bzw.  Anzeigefelder für die Tabelle ausgewählt sind.
{% endhint %}

### Ausgewählte Dateien bearbeiten

Das Bearbeitungsmenü wird angezeigt, wenn **per Checkbox** Dateien markiert bzw. **ausgewählt** wurden. Sie können **eine, mehrere** oder **alle Dateien** auswählen.

<div align="left"><figure><img src="/files/KUbeG5MEIyB9BvjN1EOP" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Folgende Prozesse werden über das Menü ausgeführt:

<table><thead><tr><th width="541">Prozess</th><th>Button</th><th data-hidden></th></tr></thead><tbody><tr><td>den Veröffentlichungsstatus setzen oder ändern</td><td><strong>Veröff. Status</strong></td><td></td></tr><tr><td>die Dateien einer Playlist hinzufügen</td><td><strong>Playlist</strong></td><td></td></tr><tr><td>eine Playlist bearbeiten</td><td><strong>Playlist</strong></td><td></td></tr><tr><td>eine Playlist erstellen</td><td><strong>Playlist</strong></td><td></td></tr><tr><td>die Datei(en) einer Kategorie hinzufügen</td><td><strong>Kategorie</strong></td><td></td></tr><tr><td>eine Kategorie bearbeiten</td><td><strong>Kategorie</strong></td><td></td></tr><tr><td>eine Kategorie erstellen</td><td><strong>Kategorie</strong></td><td></td></tr><tr><td>die Datei(en) einem Typ zuweisen</td><td><strong>Typ</strong></td><td></td></tr><tr><td>Datei(en) erneut encodieren</td><td><strong>Aktionen</strong></td><td></td></tr><tr><td>Datei(en) erneut <a data-footnote-ref href="#user-content-fn-3">paketieren</a></td><td><strong>Aktionen</strong></td><td></td></tr><tr><td>Datei(en) löschen</td><td><strong>Aktionen</strong></td><td></td></tr></tbody></table>

## Spalten der Dateiübersicht bearbeiten

Um Spalten hinzufügen oder zu entfernen, nutzen Sie das **Zahnrad-**&#x49;con "Anzeigefelder konfigurieren" rechts im Tabellenkopf. In der Auswahl setzen oder entfernen Sie das Häkchen in der Checkbox für  Spaltentitel.

<div align="left"><figure><img src="/files/ocDj1Gj8pcZY6Gc0j2zu" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

[Sie können die Tabelle mit folgenden Metadatenspalten erweitern](#user-content-fn-4)[^4]:

<table><thead><tr><th width="267">Metadatenbereich</th><th>Wert für zusätzliche Spalten in der Tabelle</th><th data-hidden></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Datei Felder</strong></td><td>Erstellt am, Id, Playout Id, Original Dateiname</td><td></td></tr><tr><td><strong>Metadaten</strong></td><td>Vorschaubild, Titel, Beschreibung, Anzeige Titel Player, Tags, Media Share, Deeplink</td><td></td></tr><tr><td><strong>Erweiterte Metadaten</strong></td><td>Genre, Quelle, Relation, Programm-Id, Serie, Lizenzangaben wie                                                                                                                             Lizenzgebiet und -geber, Sprache, Studio, Produktionsland</td><td></td></tr><tr><td><strong>Geo-Daten</strong></td><td>Latitude, Longitude</td><td></td></tr><tr><td><strong>Datei Statistics</strong></td><td>Länge, Größe</td><td></td></tr><tr><td><strong>Benutzerdefinierte Metadaten</strong></td><td>müssen vorab erstellt werden, z. B. Deeplink Media Share</td><td></td></tr></tbody></table>

## **Datei-Upload bis Einstellungen**

Die Funktionen in diesem Menübereich werden in den folgenden Kapiteln beschrieben:

<table><thead><tr><th width="435">Prozess</th><th>Button</th><th data-hidden>Button</th></tr></thead><tbody><tr><td>einen Datei-Upload ausführen</td><td><a href="/pages/1zK803hUM1Cz8Y5HrBaP">Datei hochladen</a></td><td></td></tr><tr><td>eine Audiodatei per Texteingabe erzeugen</td><td><a href="/pages/U56xCmMLUU4hyenRy6B7">+ Datei mit Text To Speech erstellen</a></td><td></td></tr><tr><td>die Encoding-<strong>Pipeline</strong> öffnen</td><td><a href="/pages/y2GOcVo743qtNl26kVnB">Pipeline</a></td><td></td></tr><tr><td>die Encoding-Einstellungen bearbeiten</td><td>Einstellungen > <a href="/pages/U4ZenUXqBNnh8RdfgWkt">Encoding</a></td><td></td></tr><tr><td>benutzerdefinierte Metadaten anlegen</td><td>Einstellungen> <a href="/pages/puf1DxsJRdebreNCQmj8">Metadaten</a></td><td></td></tr><tr><td>Metadata Typ: <strong>Kategorie</strong> anlegen</td><td>Einstellungen > <a href="/pages/puf1DxsJRdebreNCQmj8">Kategorien</a></td><td></td></tr><tr><td>Metadata Typ: <strong>Typ</strong> anlegen</td><td>Einstellungen > <a href="/pages/lVm4Lsz22PbPbSsbd6eO">Typ</a></td><td></td></tr></tbody></table>

## Seitenbereich: Such- und Filtermenü

Über das Menü werden die Dateien nach Metadaten durchsucht oder nach den gewählten Eigenschaften gefiltert. Das Ergebnis wird in der Dateiübersicht angezeigt.

<div align="left"><figure><img src="/files/h9nlEFvRRsrni5YcVjp5" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Zum **Suchen** geben Sie die Suchbegriffe in das "**Suchfeld"** oben links ein. [Sie löschen die Ansicht mit den Suchergebnissen über den Button "**Filter zurücksetzen**".](#user-content-fn-5)[^5]  Für die Suche können Sie festlegen, welche Metadaten berücksichtigt werden sollen. Gehen Sie dazu auf das **Zahnrad-Icon** neben der Sucheingabe und setzen Sie das Häkchen in der Checkbox der gewünschten Metadaten.

<div align="left"><figure><img src="/files/0QNTAVpcJqvPqTUrLSoW" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Zum **Filtern** wählen Sie die Eigenschaft und gehen anschließend auf "**Filter anwenden**". Sie löschen den aktuellen Filter über den Button "**Filter zurücksetzen**".&#x20;

<div align="left" data-full-width="false"><figure><img src="/files/hx2qYahG7fYdNlgHXucQ" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Filterbereiche:

* **Dateien in Verarbeitung** - zeigt alle Dateien, die zum Zeitpunkt encodiert bzw. verarbeitet werden
* **Medien-Typ** - zeigt nach Auswahl nur Dateien vom Typ "Video" oder "Audio" oder "Text-to-Speech". Die Option "Alle auswählen" sortiert alle Dateien im Projekt nach dem MedienTyp.
* **Veröff.-Status** - zeigt nach Auswahl nur Dateien vom Typ "Veröffentlicht" oder "Unveröffentlicht" oder "Entwurf". Die Option "Alle auswählen" sortiert alle Dateien im Projekt nach den drei Veröffentlichungsstatus.
* [**Kategorie** - zeigt nach Auswahl nur Dateien aus der Kategorie oder den Kategorien, Dateien, die keiner Kategorie zugeordnet sind oder mit Option "Alle auswählen" werden alle Dateien im Projekt nach den Kategorien sortiert](#user-content-fn-6)[^6]
* **Typ** - [zeigt nach Auswahl nur Dateien aus des Typs oder der Typen, Dateien die keinem Typ zugeordnet sind oder mit Option "Alle Auswählen" werden alle Dateien im Projekt nach Typ sortiert](#user-content-fn-6)[^6]

{% hint style="info" %}
Um die Filter "Kategorie" oder "Typ" zu nutzen, müssen die Dateien vorab den Kategorien und Typen zugeordnet werden.
{% endhint %}

[^1]: 1\) Wirkt zerhackt, wäre übersichtlicher als Tabelle formatiert statt als Bulleted list&#x20;

    2\) Menüpunkte mal kursiv, mal nicht

[^2]: Bezieht sich diese Angabe nicht eher auf "Wert in Zeile"?

[^3]: Was bedeutet "paketieren"? Wurde dem User bisher noch nicht erläutert.&#x20;

[^4]: Viele Begriffe hier sind von der Schreibweise her und/oder inhaltlich ungeklärt.

[^5]: Besser: "Sie löschen die Ansicht mit den Suchergebnissen über den „x“-Button rechts neben dem Feld **"Filter anwenden“** (**Filter zurücksetzen**).“"

[^6]: Da ist was durcheinandergeraten… was ist hier gemeint? -> Umformulieren


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