Metadaten (Konfiguration)

Benutzerdefinierte Metadatenfelder anlegen, Metadatenfelder umbenennen, Metadatenfelder ausblenden, Datentypen für Metadaten wählen

Hier können Sie den Metadatenbereich der Dateien anpassen. Dazu lassen sich die Standard-Metadatenfelder umbenennen oder ausblenden und "benutzerdefinierte Metadatenfelder" anlegen und bearbeiten.

Öffnen Sie in der "Dateiübersicht" das Menü "Einstellungen". Dort wählen Sie den Menüpunkt "Metadaten".

Standard-Metadatenfelder umbenennen oder ausblenden

Wählen Sie im Fenster "Metadaten Einstellungen" den Tab "Standard Metadaten".

Die Standard-Metadatenfelder sind als Liste mit dem Feldnamen angezeigt. Wenn ein Feld bereits umbenannt wurde, steht die individuelle Bezeichnung im Feld darunter. Die Checkbox "Feld anzeigen" zeigt, ob das Metadatenfeld in der Metadatenübersicht angezeigt wird.

Sie können hier:

1. den Namen des Feldes ändern - Eintrag eines alternativen Namens in das Feld unter der Standardbezeichnung.

2. das Metadatenfeld ausblenden. Entfernen Sie das Häkchen in der Checkbox "Feld anzeigen".

Zum Abschluss speichern Sie die Änderungen.

Benutzerdefinierte Metadatenfelder anlegen, bearbeiten, löschen

Wählen Sie im Fenster "Metadaten Einstellungen" den Tab "Benutzerdefinierte Metadaten".

Im Feld "Benutzerdefinierte Metadaten" werden alle bereits angelegten Metadaten angezeigt.

Sie können hier:

1. Benutzerdefinierte Metadatenfelder anlegen

Klicken Sie dazu auf das + Icon.

In der Eingabemaske gehen Sie wie folgt vor:

1. Geben Sie den Namen für das Metadatenfeld ein.

2. Wählen Sie den Datentyp für die zukünftige Eingabe. Bei Auswahl der Typen "Number", "Select" und "Boolean" passt sich der Eingabebereich für den "Standard-Wert" an.

3. Optionen:

   1. Tragen Sie einen "Standard-Wert" ein, der automatisch für jede Datei hinterlegt wird.

   2. Häkchen in Checkbox:

      1. "Erforderlich: wenn die Eingabe des Wertes erforderlich sein soll

      2. "Feld verstecken": wenn der Wert nur über die API gesetzt und bearbeitet werden soll

      3. "Feld unter Erweiterten Metadaten anzeigen": wenn das Feld nicht unter "Benutzerdefinierte Metadaten" angezeigt werden soll

4. Zum Abschluss Speichern oder mit "+ Feld hinzufügen" ein weiteres Metadatenfeld anlegen und dann Speichern

2. Benutzerdefinierte Metadatenfelder bearbeiten

Klicken Sie dazu auf das Stift-Icon rechts neben dem Feldnamen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

2. Klicken Sie auf "Feld aktualisieren"

3. Zum Abschluss speichern Sie die Änderungen.

Erläuterungen zu Metadatenfeldern

Deeplink - der exakte Link zu einer in einer Webseite eingebetteten Datei

Programm-Id - alternatives Feld zu "Kategorie" zum Filtern der Dateien über die API (04.12 File - Metadata by ProgrammId), maximal 100 Zeichen. Die Zeichen müssen URL-sicher sein.

Texteingaben - wie in Genre, Serie, Quelle, Relation - sind auf max 100 Zeichen begrenzt. Die Zeichen müssen URL-sicher sein.