Account Sharing

Mit diesem Modul können Sie Ihr Benutzerkonto für einem anderen Benutzer freigeben. Der von Ihnen eingeladene Benutzer kann dann, mit ihren Benutzerrechte, in Ihrem Benutzerkonto arbeiten. Eine Freigabe ist für andere Benutzer aus Ihrem Kundenkonto und für Benutzer aus anderen Kundenkonten möglich. Zur Freigabe an einen Benutzer aus einem anderen Kundenkonto muss auch in dessen Kundenkonto das Modul "Account Sharing" aktiviert sein.

Es ist nicht erlaubt in Benutzerkonten zu wechseln die Administratorechte haben.

Abbildung: Hauptmenü mit Menüpunkt "aktuelles Konto"

Das Modul hat keinen Konfigurationsbereich in der Modulverwaltung. Wenn das Modul aktiv ist wird, für jedes Benutzerkonto des Kundenkontos, das Hauptmenü um den Menüpunkt "aktuelles Konto" erweitert. Dieser zeigt an in welchem Kundenkonto (Icon + Kontoname) Sie sich gerade befinden.

Wenn Sie auf den Menüpunkt klicken erhalten Sie folgende Informationen und Optionen:

1. die E-Mailadresse des Benutzerkontos und die Kontonummer des Kundenkontos in welchem Sie sich befinden

2. die Kundenkonten (Kontoname) mit dem dazugehörigen Benutzerkonto (E-Mailadresse des Benutzers) in welches Sie wechseln können

3. Account Sharing verwalten - öffnet den Verwaltungsbereich für das "Acount Sharing"

Abbildung: Hauptmenü mit geöffneten Menüpunkt "Kontoinhaber"

Benutzerkonto freigeben

Sie können nur Benutzer in Ihr Benutzerkonto einladen! Wenn Sie sich in einem Benutzerkonto befinden in welches Sie eingeladen wurden können Sie keine weiteren Benutzer in dieses Konto einladen.

Um einen Benutzer in Ihr Konto einzuladen benötigen Sie von diesem:

1. die E-Mail-Adresse seines Benutzerkontos

2. die Kontonummer des Kundenkontos in dem er als Benutzer angelegt ist

Öffnen Sie im Hauptmenü den Menüpunkt "Konto" und wählen Sie dort den Bereich "Mein Konto" oder klicken Sie Hauptmenü auf den Menüpunkt "aktuelles Konto" und gehen dort auf "Account Sharing verwalten".

Über beide Wege gelangen Sie in den Bereich "Mein Konto". Hier klicken Sie auf den Button "Benutzer einladen". Im Formular hinterlegen Sie die E-Mail-Adresse und die Konto- bzw. Kundennummer und Speichern den Eintrag.

Abbildung: Mein Konto mit Formular "Benutzer einladen"

Der eingeladene Benutzer wird automatisch per E-Mail informiert das er jetzt in Ihr Benutzerkonto wechseln darf.

Abbildung: E-Mail "Einladung zu 3Q-SDN Account"

Benutzerkonto wechseln

In ein freigegebenes Benutzerkonto wechseln

Zum Wechseln klicken Sie im Hauptmenü auf den Menüpunkt: "aktuelles Konto". Im Dropdown-Menü werden Ihnen die freigegebenen Benutzerkonten angezeigt. Über das Switch-Icon in der Liste der Benutzerkonten wechseln in das gewünschte Konto.

Abbildung: Benutzer/ Kontowechsel

Zurück in das eigene Benutzerkonto wechseln

Wenn Sie sich in einem fremden Benutzerkonto befinden wird Ihnen im Hauptmenü der Menüpunkt: "Benutzerbereich verlassen" angezeigt. Per Klick auf den Menüpunkt wechseln sie zurück in Ihr Benutzerkonto.

Abbildung: Ansicht eines freigegebenes Kontos

Im Menüpunkt "aktuelles Konto" wird Ihnen der Name des Kundenkontos angezeigt in dem Sie sich gerade befinden.

Kontofreigaben verwalten

Öffnen Sie im Hauptmenü den Menüpunkt "Konto" und wählen Sie dort den Bereich "Mein Konto" oder klicken Sie Hauptmenü auf den Menüpunkt "aktuelles Konto" und gehen dort auf "Account Sharing verwalten". Über beide Wege gelangen Sie in den Bereich "Mein Konto". In der Übersicht "Benutzer wechseln" sehen Sie die Liste mit Benutzern die:

1. in Ihr Benutzerkonto wechseln können

2. in deren Benutzerkonto Sie wechseln können

Über das Icon-Menü, rechts neben den Benutzerdaten, können Sie:

1. die Freigaben beenden - Mülleimer-Icon

2. in ein freigegebenes Benutzerkonto wechsel - Switch-Icon

Ein Benutzer kann die Freigaben nur in seinem Benutzerkonto verwalten. Wenn er sich in einem freigegebenen Benutzerkonto befindet wird ihm die Verwaltungsansicht nicht angezeigt.

Abbildung: "Account Sharing verwalten" - Benutzer wechseln